KVKK
ATM MOTORLU TAŞ. İNŞ. İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞİRKETİNE YAPILAN İŞ BAŞVURULARI ESNASINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
ATM Motorlu Taş. İnş. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket” veya “Bayi”) olarak, şirketimize yapılan iş başvuruları kapsamında çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin korunmasına ve gizliliğine azami önem veriyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, iş başvurusu esnasında toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, aktarıldığı taraflar ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bize gönderdiğiniz özgeçmişlerinizde veya bize ulaşmanıza aracı olan internet sitelerinde belirttiğiniz bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmadığından, bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.
1. Başvuru Evrakınızdan İşlenen Kişisel Verileriniz
İş başvurusu yapmanız, özgeçmiş (CV) iletmeniz veya mülakat süreçlerine katılmanız halinde aşağıdaki verileriniz işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, fotoğraf, uyruk bilgisi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh/ev adresi.
- Özgeçmiş ve Mesleki Deneyim Verileri: Eğitim durumu, mezun olunan okullar, yabancı dil bilgisi, sertifikalar, katıldığı kurslar, önceki iş tecrübeleri, pozisyon ve unvan bilgileri, referans bilgileri.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Varsa): Engellilik durumu/sağlık raporu verileri (sadece mevzuat gereği engelli personel kontenjanı değerlendirmeleri veya pozisyonun gerektirdiği sağlık uygunlukları için aday tarafından rıza ile iletildiyse), adli sicil kaydı (mevzuat gereği veya pozisyonun niteliğine göre talep edilmesi halinde).
- Diğer Bilgiler: Ehliyet sınıfı ve sürüş tecrübesi bilgisi (özellikle test sürüşü, servis ve araç teslimat pozisyonları için), askerlik durum bilgisi, ücret beklentisi, mülakat değerlendirme notları.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Başvuru evrakınız üzerinden toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İşe Alım Süreçlerinin Yürütülmesi: İş başvurusunun ve özgeçmişinizin açık pozisyonlara uygunluğunun değerlendirilmesi,
- Mülakat ve İletişim: Sizinle mülakat organizasyonlarının yapılması ve başvuru sürecine ilişkin iletişimin sağlanması,
- Referans Kontrolü: İlettiğiniz referans kişileriyle iletişime geçilerek çalışma geçmişinizin doğrulanması,
- Gelecekteki Pozisyon Değerlendirmeleri: İleride açılabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere özgeçmişinizin aday havuzunda saklanması,
- Pozisyon Uygunluğu: Servis, mekanik, test sürüşü veya araç teslimat birimleri gibi özel yetkinlik gerektiren pozisyonlar için sürüş/teknik yeterliliğin teyit edilmesi,
- Yasal Yükümlülükler: İş Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanmaktadır. Fiziksel olarak doldurduğunuz iş başvuru formları ve ilettiğiniz basılı CV'ler, şirket e-posta adreslerimize gönderilen başvurular, kariyer portalları veya insan kaynakları danışmanlık şirketleri, mülakatlar sırasında sözlü veya yazılı olarak beyan ettiğiniz bilgiler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" (İş sözleşmesi öncesi değerlendirme süreçleri)
- "Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması" (Doğru adayın doğru pozisyona yerleştirilmesi)
- "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması"
- Sağlık verileri veya gelecekteki pozisyonlar için saklama süreçlerinde gerektiği durumlarda Açık Rızanız
4. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi ve Aktarılması
İş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz, ilerde açılabilecek uygun pozisyonlarda tekrar değerlendirilebilmesi amacıyla 1 yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere pazarlama amacıyla kesinlikle aktarılmaz. Yalnızca yetkili kamu kurumlarına (yasal zorunluluk halinde) ve yetkili satıcısı/bayisi olduğumuz otomotiv üretici/distribütör firmalarına (sadece üretici standartları gereği ortak insan kaynakları/eğitim sistemlerine kayıt zorunluluğu olan pozisyonlar için) aktarılabilecektir.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.
6. İletişim ve Başvuru
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte talebinizi bizlere iletebilirsiniz.
- Adres: Zafer Mahallesi, İstanbul Cad. No: 40 (İstanbul Yolu, E-5 Üzeri Önerler Kavşağı), Çorlu/Tekirdağ adresine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya kargo yoluyla
- E-posta: info@atmgrup.net adresine e-posta göndererek
- KEP Adresi: atmmotorlu@hs02.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imza yoluyla
Başvurularınız talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.